Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Art - Culture - Loisirs
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Rattaché(e) au délégué général et sous l'autorité du conseil d'administration, vous assurez le suivi administratif et comptable de la structure, en lien avec nos activités et projets : Administration - Effectuer le suivi administratif courant (réception, transmission, suivi et classements des documents, courrier, téléphone, comptes rendus...) ; - Appuyer la vie associative : suivre les adhésions, suivre et préparer les réunions statutaires, effectuer les comptes-rendus ; - Mettre à jour la base de données adhérents de l'association ainsi que des listes d'envois mails suite aux nouvelles adhésions ; - Appui à l'élaboration et au suivi les demandes de subventions, participation aux bilans ; - Appuyer la vie associative : suivre les adhésions, suivre et préparer les réunions statutaires, effectuer les comptes-rendus ; - Établir les contrats de travail et les conventions ; - Établir les devis et factures (avec ou sans TVA selon l'activité) de l'association dont ceux et celles liés à la vente d'ouvrages des Éditions du LUCAS, en assurer l'envoi postal et le suivi ; Comptabilité et finance : - Participer à l'élaboration du budget annuel et en assurer le suivi ; - Suivre la[...]
